Informationspflichten/ Datenschutzhinweise für Bewerbende

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

oxando GmbH

Konrad-Zuse-Ring 12

D-68163 Mannheim

E-Mail: info@oxando.com

Geschäftsführer:
Andreas Schmidt, Tobias Zug, Karsten Günther

Amtsgericht Mannheim HRB 701956

USt-IDNr.: DE814815777

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Michaela Helbig

Helbig Datenschutz GmbH

Nürnberger Str. 24 c | 90518 Altdorf b. Nürnberg
Tel.: +49 (0)9123 70275-0

Mail: michaela.helbig@helbig-datenschutz.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Bewerberdaten werden zum Zweck der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Hierzu gehört auch die Einhaltung von gesetzlich vorgegebenen Verarbeitungen und gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Ziff a (Einwilligung) sowie dem §26 BDSG neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Weitere wesentliche Rechtsgrundlagen ergeben sich aus den gesetzlich relevanten Vorgaben sowie vertragliche Regelungen und betriebsinterne Richtlinien/Regelungen der oxando GmbH.

Art der verarbeitenden Daten:

Im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Bewerbungsverfahren-/Prozess) verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersenden oder mitteilen. Dies sind insbesondere Ihre Stammdaten, Ihr Lebenslauf, Ihr Foto, Ihre Zeugnisse und Qualifikationen sowie Bescheinigungen und weitere Informationen, die uns während des Bewerberverfahrens mitteilen oder überlassen.

Quellen der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbermanagement

Ihre personenbezogenen Daten werden uns in der Regel direkt durch Sie über die Bewerberplattform, per E-Mail oder Post bereitgestellt bzw. übermittelt.

Außerdem besteht die Möglichkeiten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten inkl. Bewerbungsunterlagen über Zeitarbeitsfirmen, Online- Jobportale, Jobvermittlungen und Headhunter erhalten.

Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu zählen:

- Bewerbermanagement

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Datenübermittlung)

Innerhalb Deutschlands, der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraum:

staatliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und für angeforderte Bescheinigungen
Auftragsverarbeiter

Drittland inkl. Angemessenheitsbeschluss

Eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Speicherdauer

Die jeweiligen Zwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben sowie aus einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften. Die personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht.

Betroffenenrechte

Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jeder Zeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener in Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen

Recht auf Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese falsch, nichts rechtskonform oder veraltet sind
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vorliegt
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind
Recht auf Widerspruch
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Hausanschrift: Postanschrift:

Königstrasse 10 a Postfach 10 29 32

70173 Stuttgart 70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Beschäftigungsverhältnis nicht durchführen können.

Änderung der Datenschutzerklärung

Zweckänderung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden unter der Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite https://www.oxando.com/datenschutz/. Außerdem können Sie die aktuelle Fassung jederzeit über die o.g. Kontaktdaten anfordern. Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, also jene für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit.

Stand 04.2023

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